• CIO究竟青睐什么样的OA办公系统?

    时间:2016-10-19    来源:IT168    作者: 我要评论() 字号:T | T

  • OA是企业信息化必经之路,然而选型什么样的OA系统才能符合企业需求?根据对多家CIO以及OA厂商的采访,笔者了解到四大特点的OA办公系统更受青睐:1、灵活的自定义;2、傻瓜式的操作;3、性能要求;4、性价比高。下面笔者将分别根据四个特点与各位分析其对OA系统选型的重要性。

    CIO究竟青睐什么样的OA办公系统?

      一、灵活的自定义

      随着OA应用内容的不断扩展,OA技术也在不断发展,从过去的BASIC+文件系统到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE,例如net.+关系型数据库技术、SUN的JAVA+RDB技术、IBM Lotus Domino技术以及Suo基于SaaS的J2ee服务。其中,JAVA(J2EE标准)以其跨平台、安全稳定、开放性好为优势,尤其是开放性这个特点,使得JAVA顺应时代发展需求,成为OA软件开发商的宠儿,截至2014年,市场上主流的OA软件中,90%以上采用JAVA技术。

      华天动力OA软件是业内第一个向用户提出需要关注开发技术的厂商,采用J2EE+SOA+MVC+WebService技术,以框架+组件体系构成“魔方架构”,用户可自行搭建个性化业务模块。这是一个完全开放的应用开发平台、流程管理平台和数据集成平台,在这个平台上,用户能够像转动魔方一样,高效率且高质量的配置出个性化的应用系统。

      二、傻瓜式的操作

      傻瓜式的操作即易用性较强。选型OA办公系统,首先,选型OA系统需要考虑到使用者范围,涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工,涉及到组织的各部门,因为大家对系统的需求千变万化。其次,考虑到不同单位的信息化基础差别很大,因此大家对系统的接受能力可能会有所不同。最后,考虑到不同单位的员工管理基础不同,所以借助OA系统改善管理的依赖程度也就随之不同。通过上述三种情况得知,OA办公系统的易用性很重要。

      OA系统管理落地必须面向全员,所以,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,OA系统正式完美实施就只能是空谈。例如OA行业内的一线厂商华天动力OA就是以易用性较强所为人熟知,其中的两分钟傻瓜式安装,包括数据库、应用服务器全自动安装等等。

      三、性能要求

      OA软件的应用涉及到所有员工,不仅由于各个部门可能会使用不同的功能模块,而且一个员工在使用OA系统工作的过程中必定会用到多种功能,比如审批流转、通讯录等,所以功能相对齐全的OA系统更能方便用户的日常工作。其中,经过统计,OA软件的核心应用包括:流程审批、协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、系统集成、门户定制、通讯录等等。

      因此,功能齐全的OA办公系统更容易获得用户的青睐。

      四、性价比高

      有些CIO倾向于价格较低的OA系统,还有些CIO则更喜欢价格较高的OA系统。其实这两种想法都是不全面的。因为OA办公系统的全面成功应用,除了厂商报价,还需要将OA部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等统统纳入成本控制范围。企业需要的OA系统应该是性价比高的,而不是价格高或低,有些OA厂商的报价很低,但是应用起来困难重重,所以需要结合情况进行判别。CIO应着眼于OA系统的核心价值、易用性、易维护性。将他们与价格进行合并比较。

      例如,OA厂商华天动力家的OA系统就是属于性价比较高的产品,其易用性、稳定性、扩展性都较强,而且价格也是一线OA厂商中较低的,所以总的来说,华天动力OA是值得CIO选择的。

      随着OA行业的起落沉浮、技术的变迁、品牌的更迭,CIO能够选择的OA办公系统也越来越多样。OA办公系统由OA厂商全心打造,考察OA产品,其实是在考察OA厂商推出的OA软件的自定义平台、易用性、功能模块以及性价比。总而言之,选择有竞争力的产品,是减少选型风险的重要因素。

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